Электронно-цифровая подпись

Компания «СтройКонсалт» предоставляет возможность юридическим и физическим лицам оформить электронную подпись (ЭЦП). В современном мире ЭЦП выполняет важную роль как элемент защиты различных электронных документов, гарантируя их автентичность и предотвращая возможность подделки. Этот тип подписи создается в результате криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа, что позволяет надежно удостоверять личность пользователя и подтверждать точность содержащихся в документе сведений.

Электронная подпись представляет собой программный инструмент, ориентированный на использование криптографии, который предоставляет несколько ключевых возможностей: проверку целостности и достоверности данных, защиту конфиденциальной информации, а также идентификацию отправителя документа. ЭЦП зарекомендовала себя как надежное средство для защиты информации и подтверждения личности.

Компания «СтройКонсалт» готова помочь жителям Санкт-Петербурга в получении ЭЦП

В условиях сегодняшней цифровизации, когда интернет-коммуникации значительно проникают в повседневное существование, и объем цифровых данных сопоставим с количеством информации на бумажных носителях, получение ЭЦП становится обоснованным шагом для граждан.

Параллельно с ростом онлайн-услуг возрастает потребность в идентификации и верификации личности удаленно. Хотя традиционные логины и пароли тоже используются, они не всегда подходят для юридических документов.

ЭЦП является удобным инструментом для легитимации документов и, вероятно, в будущем сможет полностью заменить подписи, сделанные от руки.

Как в «СтройКонсалт» оформить ЭЦП юр. лицу

Если говорить о юридических лицах, они могут получить ЭЦП дистанционно через «СтройКонсалт». Для этого потребуется отправить на электронную почту компании копии необходимых документов, таких как учредительные документы, свидетельство о регистрации в налоговых органах и подтверждение внесения информации о фирме в ЕГР.

Процесс получения ЭЦП не требует больших усилий, так как минимальные требования по документам являются лишь формальностью.

Преимущества использования ЭЦП

Использование ЭЦП предоставляет множество преимуществ, связанных с использованием современных информационных технологий. К числу них можно отнести сокращение времени на оформление сделок и документооборот, упрощение и удешевление салидного документооборота, обеспечение достоверности представленных данных, минимизацию рисков финансовых потерь за счет повышения уровня конфиденциальности, а также оптимизацию системы документооборота внутри организаций.

Простая ЭЦП	Неквалифицированная ЭЦП	Квалифицированная ЭЦП
Внешние и внутренние электронные документы
Арбитражный суд
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)
Электронные торги

Цифровые подписи: виды и особенности

Электронные подписи бывают различных видов, и пользователи могут выбрать один из трех вариантов: 

1. Простую подпись

2. Неквалифицированную усиленную

3. Квалифицированную усиленную

Простая электронная подпись, созданная с помощью различных средств, подтверждает факт авторства документа, но обладает ограниченной защитой и не защищает данные от подделки.

Неквалифицированная усиленная ЭЦП создается при помощи криптографических методов, что позволяет удостоверить личность подписанта и выявить изменения в документе после его подписания, обладая средней степенью защиты.

 Квалифицированная усиленная подпись предоставляет более высокий уровень защиты и включает ключ проверки с квалифицированным сертификатом, соответствующим законодательным требованиям. Этот вид подписи является наиболее универсальным и безопасным, и его использование позволяет точно определить, кто конкретно подписал документ и предотвратить несанкционированные изменения.

Когда применяют различные виды подписи

Получение простой электронной подписи целесообразно использовать для обращения юридических лиц за предоставлением муниципальных и государственных услуг. Это возможно, если применение данного вида подписи и возможность обращения за услугами в электронном формате в конкретном случае не противоречит законам федерального уровня или другим нормативным актам.

Обстоятельства, при которых неквалифицированная усиленная цифровая подпись под документом приравнивает его по степени достоверности к разряду бумажных аналогов с собственноручной подписью, Налоговый кодекс не регламентирует. Однако Минфин в комментариях по данному вопросу уточнил, что для налогового учета такой подписи под документом в электронной форме недостаточно для признания его равнозначным бумажному носителю завизированному собственноручно.

Исходя из этого хозяйствующие стороны, которые связаны юридически действительным соглашением, могут получить ЭЦП онлайн и использовать ее в процессе электронного документооборота. Однако в случае развития спорной ситуации с налоговым ведомством, использовать такие документы в качестве аргументов невозможно, поэтому целесообразность применения неквалифицированной подписи сомнительна.

Необходимость оформления ЭЦП усиленного квалифицированного вида однозначно требуется некоторыми нормативными актами. Ею должны быть подписаны:

• годовая бухгалтерская отчетность, сдаваемая в Росстат;
• форма РСВ-1 ПФР;
• налоговые декларации.

Для подписания электронных счетов-фактур также нужно оформить ЭЦП квалифицированного усиленного вида для руководителя организации или других лиц, которые уполномочены на данное действие приказом, доверенностью от лица предприятия или ИП. Она требуется для подписания заявления на постановку на учет в налоговом органе (как и снятия с учета). Кроме того, ею визируют заявление о зачете или возврате суммы налога.