С 2014 года на территории Российской Федерации в управление условиями труда внедрён новый подход, закреплённый законом № 426-ФЗ, принятым 28 декабря 2013 года под названием «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). Данный нормативный акт стал основой для введения методики, которая заменила устаревшую систему аттестации рабочих мест на процедуру специальной оценки условий труда. Ключевым аспектом этой методики является регулярная классификация условий труда по определённым категориям, отражающим уровень здоровья и безопасности на рабочих местах.
Специальная оценка, ставшая обязательной для всех работодателей, должна проводиться не реже одного раза в пять лет. При несоблюдении условий проведения СОУТ или уклонении от её реализации предусмотрена административная ответственность согласно статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Процесс проведения СОУТ
Инициирование СОУТ требует создания в организации специальной комиссии, в состав которой могут входить как представители работодателя и специалисты по охране труда, так и представители профсоюзов, если таковые имеются. Ведущую роль в комиссии выполняет работодатель или его уполномоченное лицо, что фиксируется специальным приказом. Важным шагом является выбор аккредитованной организации, которая, обладая статусом независимого аудитора, проведёт оценку рабочих мест.
Для микропредприятий, где руководителем выступает индивидуальный предприниматель, в соответствии с законом 426-ФЗ функции комиссии может исполнять сам предприниматель. Тем не менее, требование о привлечении сторонней аккредитованной организации остаётся обязательным.
Отчет о результатах СОУТПо завершении специальной оценки условий труда составляется отчет, структура которого регулируется Минтрудом РФ. Он включает информацию о предприятии, данные оценщиков и перечень проанализированных рабочих мест с указанием их классификации по условиям труда. К отчету прилагаются рекомендации по улучшению рабочего окружения. Данный документ должен быть представлен в государственную информационную систему учёта в течение 10 дней. Если результаты оценки подтверждают безопасность или соответствие условий, формируется декларация, которая отправляется в Роструд в течение 30 дней. |
Специальная оценка условий труда на рабочих местах является залогом поддержания и улучшения здоровья сотрудников. Она способствует предотвращению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Кроме того, результаты оценки условий труда напрямую влияют на моральный климат в коллективе и повышают мотивацию, что в свою очередь стимулирует рост производительности труда.
Информирование сотрудников о результатах оценки условий труда
Уведомление сотрудников о результатах исследования рабочей среды и оценки условий труда — ключевой элемент в обеспечении безопасности и здоровья работников на предприятии. После завершения СОУТ руководство компании обязано оперативно сообщить каждому сотруднику об условиях его рабочего места.
В этой связи дирекция фирмы должна организовать встречи с работниками для тщательного ознакомления их с данными СОУТ в течение 30 календарных дней, учитывая рабочее время и исключая отпуска, командировки, выходные и больничные дни.
Необходимо подчеркнуть, что это требование включает не только уведомление сотрудников, но и документальное подтверждение информирования через подпись каждого работника. Эти меры направлены на гарантирование определённых преференций для сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях. К таким льготам относится сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю, что эквивалентно шестичасовому рабочему дню, а также увеличение зарплаты на 4% минимум по отношению к норме, установленной для стандартных условий труда.
Как компенсировать расходы, связанные с проведением СОУТВ связи с необходимостью финансовых затрат на выполнение СОУТ компаниям стоит рассмотреть способы возмещения этих затрат. Один из возможных путей — зачисление расходов на СОУТ в счет будущих страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве. В этом случае можно компенсировать до 20% от понесенных затрат. Для этого требуется правильно рассчитать максимальную сумму страхования и подготовить комплект документов, который подаётся в Социальный фонд РФ. В комплект документов входят доказательства расходов на СОУТ, договор на оказание услуг с организацией, проводившей оценку, и перечень мер по улучшению условий труда. |
Внеплановая специальная оценка условий труда
Иногда возникает необходимость в срочном проведении внеплановой СОУТ. Закон 426-ФЗ перечисляет обстоятельства, при которых такая оценка становится обязательной. Например, это может быть открытие новых рабочих мест в организации или инциденты, приведшие к травмам сотрудников во время их трудовой деятельности. Внеплановая оценка проходит по тем же критериям, что и плановая, но внеплановые сроки выполнения могут составлять от 6 до 12 месяцев, в зависимости от причины, требующей такой оценки.
Если ваша компания расположена в Санкт-Петербурге или Ленинградской области и вам срочно нужна СОУТ, стоит обратиться в аккредитованную организацию «СтройКонсалт», которая предлагает услуги в сфере охраны труда по разумной цене. Стоимость СОУТ в Санкт-Петербурге будет варьироваться в зависимости от объема и сложности работ, а также от количества рабочих мест, подлежащих оценке.
